Personvern i Møterom
Sist oppdatert 23. oktober 2026
Hva Møterom er
Møterom er en intern tjeneste som Rubynor drifter for de ansatte i Rubynor og Aplia. Den viser og booker møterommene selskapene deler, og holder rommenes kalendere i Google Workspace like i begge selskapene.
Hvilke opplysninger vi behandler
- Når du logger inn med Google: navnet ditt, e-postadressen din og hvilket Google Workspace-domene kontoen tilhører. Vi lagrer også når du sist logget inn, og om du er administrator.
- Bookinger av møterom: tittel, start, slutt og arrangørens navn og e-post for møter der et av rommene er invitert. Møter som er merket som private i Google Kalender, vises uten tittel.
- Booking på skjermen ved rommet: navnet du skriver inn når du booker et senere tidspunkt.
- Tekniske logger: feil og hendelser fra synkroniseringen, som kan inneholde romnavn, tidspunkt og e-postadressen til en arrangør.
Vi leser ikke andre kalendere enn møterommenes, og vi leser ikke e-post, filer eller kontakter.
Hva opplysningene brukes til
Bare til å drive tjenesten: vise hvem som har rommet og når, la deg booke, endre og avlyse dine egne bookinger, og hindre at samme rom blir booket to ganger. Opplysningene selges ikke, deles ikke med andre og brukes ikke til reklame eller profilering.
Møteroms bruk av informasjon mottatt fra Google API-er følger Google API Services User Data Policy, inkludert kravene om begrenset bruk (Limited Use).
Hvor lenge vi lagrer
- Bookinger og logger slettes automatisk 30 dager etter at møtet er over eller hendelsen skjedde.
- Innloggingen varer i 30 dager. Den lagres i én nødvendig informasjonskapsel, og vi bruker ingen andre.
- Brukere som ikke har logget inn på et år, slettes automatisk.
Behandlingsgrunnlag
Behandlingen skjer på grunnlag av selskapenes berettigede interesse i å kunne dele og booke møterom (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysningene om deg, og du kan klage til Datatilsynet. Ta kontakt på olehalvor@rubynor.com.